Liebe Mitglieder der Abteilung Ritter Berchtold
 

Informationen zum Datenschutz

Per 1. September 2023 tritt in der Schweiz das neue Datenschutzgesetz in Kraft. Auch die Abteilung benötigt als eigenständiger Verein eine DSE. 
Mit Beschluss vom Abteilungsrat am 09.03.2023 und Elternrat am 23.03.2023 verzichtet die Abteilung auf eine abweichende eigenständige Datenschutzerklärung und übernimmt die der PBS.
 

Neue Datenschutzerklärung

Die Datenschutzerklärung (DSE) wird leicht angepasst. Ab dem, 22. August 2023, ist die neue Version unserer DSE gültig.
Die Aktualisierung basiert auf den Rückmeldungen der Kantonalverbände und den rechtlichen Abklärungen dazu.

Die neue Version der DSE ist unter pfadi.swiss/de/verband/datenschutz/dse verfügbar.
 

Im Folgenden möchten wir euch die Änderungen vorstellen:

1. Lotteriefonds

Die finanzielle Unterstützung durch Lotteriefonds und ähnliche Institutionen wird von Kanton zu Kanton sowie von Gemeinde zu Gemeinde unterschiedlich gehandhabt. Einige KVs beantragen einen Vereinsbeitrag für ihre Abteilungen zentral, während andere den Abteilungen selbst überlassen, ein Gesuch zu stellen. Einige Lotteriefonds und Gemeinden setzen ausserdem eine Mitgliederliste für die Beantragung von Vereinsbeiträgen voraus. Diese Datenweitergabe an Dritte ist neu in der DSE abgebildet.

Die Ergänzung vom Artikel VI.4.b lautet:

Für die Beantragung von Subventionen durch staatliche Institutionen (beispielsweise Lotteriefonds, Kantone oder Gemeinden) können Stammdaten von Mitgliedern an die zuständigen Stellen mitgeteilt werden.

2. Essgewohnheiten

Da es sich bei den Essgewohnheiten gegebenenfalls um besonders schützenswerte Personendaten handelt, sollte die DSE auch darüber informieren.
Im F.A.Q. beschreiben wir, wie Leiter*innen mit heiklen Informationen wie Essensgewohnheiten umgehen können.

Der neue Artikel VII.5.b beschreibt die Datenbearbeitung aus Sicht der Teilnehmer*innen:

b. Allergien und Essgewohnheiten
Für die Durchführung eines Kurses, eines Lagers, einer Aktivität oder eines anderen Anlasses kommt es vor, dass wir uns nach Allergien oder anderen Gesundheitsangaben erkundigen. Besonders schützenswerte Informationen werden nur, wenn dies im konkreten Fall notwendig ist, in der Mitgliederdatenbank gespeichert. Diese und auch in anderen Formen (z.B. Papier) erfasste Daten werden nach Abschluss des Anlasses vernichtet. Die Erfassung von Essgewohnheiten für die Durchführung eines Anlasses kann über die Mitgliederdatenbank erfolgen. Wenn Du uns eine Präferenz zu einer Mahlzeit (vegetarisch, vegan) mitteilst, bewahren wir diese für die Dauer des Anlasses auf.

3. Ehemalige

In Zusammenhang mit dem Projekt 6.5.1, «Silver Scouts Datenbank», wird das Ehemaligenwesen in der Pfadi weiter digitalisiert.
Damit klar ist, dass auch Ehemalige von der Datenbearbeitung in der MiData betroffen sind, haben wir den Artikel VII.1 entsprechend angepasst:

Welche Daten bearbeiten wir in der MiData?
In der MiData werden Mitgliederdaten der PBS, der Ehemaligennetzwerke (z.B. APV), der kantonalen Verbände, der kantonalen untergliederten Vereinen sowie der Abteilungen gespeichert und bearbeitet. Dies umfasst Daten, die Du als Mitglied den obengenannten Organisationen bekannt gibst und beinhaltet insbesondere die folgenden Daten: […]

Du musst aufgrund der aktualisierten Datenschutzerklärung nichts unternehmen. Diese kommt automatisch zur Anwendung, wenn du Mitglied in der Pfadi bist.
Bei Fragen kannst du dich jederzeit an die Abteilungsleitung wenden. (abteilungsleitung@ritter-berchtold.ch)